在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下,直播電商行業(yè)以其獨(dú)特的經(jīng)營模式和廣闊的市場潛力,迅速崛起并成為現(xiàn)代商業(yè)的重要組成部分。隨著國家對稅收管理的日益重視,直播電商企業(yè)因其經(jīng)營模式的特殊性,逐漸成為稅務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)。因此,直播電商行業(yè)的財(cái)稅合規(guī)顯得尤為重要,它不僅關(guān)乎企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營,更是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基石。
直播電商運(yùn)營的獨(dú)特性在于其交易記錄、資金流動(dòng)等幾乎全部留痕于線上平臺。這一特性為稅務(wù)部門提供了更便捷獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的途徑。因此,對企業(yè)而言,必須確保財(cái)稅管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,以避免因不合規(guī)而引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
直播電商企業(yè)在追求全面財(cái)稅合規(guī)的道路上,遭遇了多重挑戰(zhàn)。由于對接的品牌眾多,合同范本不足且條款頻繁變動(dòng),這不僅降低了擬稿效率,還使得合同模板難以統(tǒng)一,規(guī)則實(shí)施變得困難重重。同時(shí),履約信息的滯后性使得企業(yè)無法即時(shí)識別履約過程中的異常與潛在風(fēng)險(xiǎn)。再者,合同計(jì)費(fèi)方式的多樣性加劇了訂單結(jié)算的復(fù)雜性,尤其是當(dāng)涉及千萬粉絲級別的達(dá)人時(shí),其每月帶貨訂單數(shù)量巨大,且計(jì)費(fèi)方式各不相同。此外,達(dá)人及賬號的眾多導(dǎo)致開票主體選擇變得棘手,金額沖抵過程復(fù)雜,人工開票容易出錯(cuò)。在實(shí)際操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)合同由多個(gè)達(dá)人執(zhí)行或一個(gè)達(dá)人同時(shí)執(zhí)行多個(gè)合同的情況,加之品牌分期打款,使得認(rèn)款環(huán)節(jié)變得繁瑣且困難。同時(shí),企業(yè)還需應(yīng)對投流推廣費(fèi)、直播福利費(fèi)、拍攝宣傳費(fèi)、員工薪酬、房租等多種費(fèi)用支出,這些費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算耗時(shí)長。更為棘手的是,與頭部達(dá)人簽訂的合同中,績效或分紅計(jì)算規(guī)則往往復(fù)雜且信息不對稱,涉及金額巨大,導(dǎo)致雙方信任度低,需要對分賬結(jié)果進(jìn)行多次核對與校驗(yàn)。
面對這些挑戰(zhàn),企業(yè)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對。從成本及實(shí)操掌握度考慮,許多企業(yè)選擇引入財(cái)稅解決方案服務(wù)商。當(dāng)前隨著行業(yè)發(fā)展和財(cái)稅政策的不斷深化,財(cái)稅服務(wù)已不僅僅局限于做賬、報(bào)稅,而是能夠幫助企業(yè)建立健全的財(cái)稅管理體系,提高財(cái)稅管理水平,預(yù)防企業(yè)財(cái)稅問題,賦能企業(yè)更長遠(yuǎn)發(fā)展。
慧算賬作為專業(yè)的財(cái)稅解決方案提供商,基于自研的財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)以及多年服務(wù)中小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),推出了針對電商行業(yè)的解決方案服務(wù)。該服務(wù)圍繞中小微企業(yè)財(cái)稅合規(guī)失控、專業(yè)知識不足、管控成本高等問題提供財(cái)稅服務(wù)。通過標(biāo)準(zhǔn)化的合同流程,統(tǒng)一基礎(chǔ)范本,大縮短了合同流轉(zhuǎn)時(shí)間。自動(dòng)識別合同履約的關(guān)鍵信息,把控合同簽約稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在直播電商企業(yè)日常經(jīng)營中,慧算賬系統(tǒng)可根據(jù)合同履約進(jìn)度、合同約定信息等進(jìn)行發(fā)票管理服務(wù),自動(dòng)計(jì)算平臺與MCN沖抵金額,確定開票金額并自動(dòng)賦碼,同時(shí)自動(dòng)校驗(yàn)開票信息完整性。當(dāng)有發(fā)票開具、收取或者與其陳述的收支內(nèi)容不匹配時(shí),系統(tǒng)溯源匹配對應(yīng)發(fā)票并自動(dòng)彈出風(fēng)險(xiǎn)提示,確保發(fā)票管理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
數(shù)據(jù)采集平臺對接多平臺,比如抖音、快手、淘寶、京東、星圖等,可直接從這些平臺提取訂單數(shù)據(jù)。還可以從抖加、千川等平臺,自動(dòng)提取費(fèi)用明細(xì)。
慧算賬的商家對賬單和結(jié)算單管理模塊,可以準(zhǔn)確記錄和展達(dá)人帶貨訂單數(shù)據(jù),結(jié)合合同中的結(jié)算規(guī)則,自動(dòng)出具和商家的對賬數(shù)據(jù),縮短了公司與商家之間的對賬時(shí)間,幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行溝通調(diào)整。
在傭金管理上,慧算賬系統(tǒng)能將精準(zhǔn)匹配傭金比例到訂單,確保傭金管理的準(zhǔn)確性和公正性,提升結(jié)果可信度。
數(shù)據(jù)能力已經(jīng)成為企業(yè)重要的資產(chǎn)和關(guān)鍵資源?;鬯阗~系統(tǒng)提供的真實(shí)有效的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析,可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要支撐,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營管理,提升管理的決策效率。通過慧算賬的電商行業(yè)解決方案服務(wù),電商企業(yè)能夠更好地應(yīng)對財(cái)稅合規(guī)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。
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